Excel的"表技"技巧

1.表的创建与特点

表的创建方法1:“开始”/“样式”/“套用表格格式”;
表的创建方法2:“插入”/“表格”;

数据区域的区别:
选择一个单元格,若是“表”在“菜单栏”中出现“表格工具”选项卡。

注意事项:
Excel表中进行筛选,选择数据表中任意一单元格,功能区选择“筛选”命令;非常不建议用选择整行或整列进行筛选。

2.表样式(格式)选择

2.1 使用“套用表格格式”选择表样式
2.1.1 Excel自带表格式,选择“套用表格格式”中多种样式。
2.1.2 默认原有表样式

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2.2 利用表的创建方法2可以保持原本样式;

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3.快速定位

3.1 快速选择数据表中最后一行---选择数据表中任意一单元格,ctrl+方向下键;
3.2 快速选择表中最后一行---选择数据表外任意一空白单元格,ctrl+方向下键;

4.冻结窗格

4.1 区域均可实现首行、列冻结,实现方式不同;
4.2 区域中冻结窗格:有首行冻结、首列冻结、首行、列冻结,具体操作如下图;
4.3 中使用“套用表格格式”,鼠标选择中任意单元格,带有“首行冻结”功能。若选择之外的单元格,则无“首行冻结”效果。

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5.新的排序筛选方式

使用“套用表格格式”进行筛选,省略全选表中数据,自定义筛选步骤方便、快捷;

6.专业汇总行

选择工作表区中表格内任意单元格,在菜单栏中“设计”选项卡内勾选“表格工具”/“汇总行”;

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7.行列的选取

包含标题单元格/不包含标题单元格两种情况:
7.1 快速选取表内的行列(见图片);
7.2 选择多列,选择单列,左键横向拖动;

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8.表的名称

位置:“表格工具”/“设计”/“表的名字”;
区别:表的名字,工作表(sheet表);

9.交换行、列

使用上述方法选择行、列,拖动实现交换行与列;

10.上下表同时筛选

10.1 将两个区域转换为两个表,进行同时筛选。
10.2 将区域转换为表,表是独立存在的

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11.区域自带格式,无法使用“套用表格格式”

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12.表中单元格引用

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